プレイングマネージャーが部下に仕事を委任できない悩みを解決する

最近、仕事が山積みで、時間がいくらあっても足りないんだ。

裕子

わかるわ。私も自分で全部やろうとして、いつも遅くまで残業してしまうの。

Qざえもん

二人とも、プレイングマネージャーとしての役割と悩みをしっかり認識することが大切だよ。過去の戦でも兵長や将軍が前に出すぎてやられてしまって一気に形成が不利になることはよくあったからね。

プレイングマネージャーは、プレイヤーとしての実務とマネージャーとしての管理業務を両立させる難しさに必ずといっていいほど直面します。

タスクが多すぎて時間が足りず、部下に仕事を委任できないという悩みは、多くのプレイングマネージャーが抱える共通の課題です。

今回は、なぜ多くのプレイングマネージャーが部下への仕事委任ができないのか、その理由と解決策について考えていきます。

目次

時間が足りない!プレイングマネージャーの悩みを解決する

タスクが次々と増えて、どれから手をつけていいかわからないよ。

裕子

そうそう。時間が足りなくて、結局自分で全部やるしかないのよね。

Qざえもん

それはタスク過多と時間不足が生む悪循環に陥っている可能性があるね。

プレイングマネージャーは、もともとプレイヤー時代にもっていたクライアントの対応なども引き続き行いながら、新たに部下のマネジメントという大きな責任を課せられます。

そのため、多くのタスクを抱え込み時間が足りないという悩みが生まれます。

また、マネジメントを理解しないうちは、自分で全てをこなそうとするあまり、重要な業務に集中できず、結果的に生産性が低下してしまう方も多いです。

この悪循環から抜け出すためには、タスクの優先順位を見直し、効果的な時間管理が必要です。

でも、どのタスクも重要に思えて、なかなか手放せないんだ。

裕子

私も同じよ。部下に任せるとミスが心配で、結局自分でやってしまうの。

Qざえもん

その考え方が、さらに時間不足を招くのさ!

タスクを抱え込みすぎると、プレイングマネージャー自身がパンクしてしまいます。

また、部下にとっても成長の機会を奪うことになります。

時間不足の原因を根本から解決するためには、部下への適切な仕事委任が不可欠です。

委任したい気持ちはあるけど、どうすればいいのかわからない。

裕子

私たちが抱えている問題って、他の人も同じなのかしら?

Qざえもん

多くのプレイングマネージャーが同じ悩みを抱えているよ。
一緒に解決していこう。

プレイングマネージャーはなぜ部下に仕事を任せられないのか

プレイングマネージャーの責任感の罠

裕子

責任感が強すぎるのか、全部自分で抱え込んでしまうの。

Qざえもん

強い責任感が、部下への委任を妨げていることがあるよ。

責任感が強いプレイングマネージャーは、仕事を自分で全て管理しようとする傾向があります。この姿勢が、部下に仕事を任せることを難しくし、結果的に自分自身の負担を増やしています。

でも、部下がミスしたら自分の責任になるし。

裕子

そうそう。それに上司としての評価にも影響するかもしれないわ。

Qざえもん

確かにリスクはありますが、それを恐れていては部下も育たないよ。

部下に仕事を任せることで、彼らの成長を促すことができます。責任を一人で背負い込むのではなく、チーム全体で共有することで、組織としての強さを培うことができます。

責任感が強すぎるのも問題なんだな。

Qざえもん

そうそう、部下に任せて、フィードバックをするのがマネージャーの役割だよ

責任感は大切ですが、それが過度になると逆効果です。

部下を信頼し、委任した仕事に関しては適切なタイミングでフィードバックを行うだけにしましょう。

そうすることで、部下の成長とチーム全体の成果を高めることができます。

「自分でやった方が早い」の思い込みが生む弊害

正直、自分でやった方が早いと思ってしまうんだよね。

裕子

私も同じ。教える時間があるなら、自分で片付けた方が効率的って思っちゃう。

Qざえもん

その『自分でやった方が早い』という思い込みが、長期的な成長を妨げているかもしれません。

一時的には自分でやった方が早く感じるかもしれませんが、長期的には部下の成長機会を奪い、自分の負担も減らないままです。

でも、部下に任せると時間がかかるし、ミスも増えるんじゃないかな。

裕子

そうそう。それで結局、私たちがフォローしなきゃいけなくなるのよね。

Qざえもん

最初は時間がかかるかもしれませんが、それは将来への投資だよ!

部下に仕事を任せ、教育することで、彼らはスキルを身につけ、将来的には自立して業務をこなすようになります。結果的に、自分自身の負担も軽減されます。

短期的な効率だけを見てはいけないんだな。

Qざえもん

その通り!部下を信頼し、任せることで組織全体のパフォーマンスが向上するよ!

「自分でやった方が早い」という思い込みを捨て、部下に仕事を委任することで、組織全体の効率化と成長が期待できます。

任せないと部下が育たない!組織全体への悪影響

最近、部下たちが自分で考えて動いてくれないんだよね。

裕子

うちのチームでも同じよ。指示を待つばかりな気がするわ。

Qざえもん

それは部下が自立しない組織の典型的な特徴だね

部下が自立しないと、チーム全体のパフォーマンスが低下し、組織の成長が阻害されます。プレイングマネージャーが全ての仕事を抱え込むと、部下は自ら考え行動する機会を失い、成長のチャンスも奪われてしまいます。

裕子

私たちが仕事を任せていないから、自立しないのかもしれないわね。

Qざえもん

その通り。部下に仕事を委任し、挑戦の機会を与えることが重要さ!

部下が自立しない組織では、イノベーションが生まれにくく、人材の育成も遅れます。これは長期的に見て、組織全体の競争力を低下させる大きなリスクとなります。

部下に責任ある仕事を任せることで、彼らの能力を引き出し、組織全体のパフォーマンスを向上させることができます。

プレイングマネージャー成功の鍵。役割のスイッチ!効果的な切り替え術

裕子

プレイヤーとしての仕事とマネージャーとしての役割をどう切り替えればいいんだろう?

Qざえもん

プレイヤーとマネージャーは別物だと認識しないといけないよ。マネージャーの仕事は自分の仕事を減らすこと。自分でやれば100点取れる仕事を、部下に任せると70点になるとしても、70点を出せる部下が何人もいることで結果チームの成果があがればOKという認識が大事だね。このあたり、プレイヤーとマネージャーで正反対の価値観が求められることをしっかり認識することが大事だよ!

プレイングマネージャーの成功の鍵は、自分の中でプレイヤーとマネージャーの役割を明確に区別し、状況に応じてスイッチする能力にあります。

具体的には、どうやって役割を切り替えればいいのかな?

Qざえもん

まずは自分の業務を分析し、どのタスクがプレイヤーとして、どのタスクがマネージャーとしての役割なのかを明確にしよう。

例えば、プレイヤーとしての業務は専門的な知識やスキルを必要とするタスクであり、マネージャーとしての業務はチームの進捗管理や部下の育成に関わるタスクです。

なるほど、タスクを分類してみるんだね。

Qざえもん

分類ができたら、スケジュールを組む際に、プレイヤー業務とマネージャー業務の時間を明確に分けてみてね。時間帯や曜日で役割を切り替えることで、頭の中も整理され、効率的に業務を進めることができるよ!

早速試してみようかな。これで役割をうまく切り替えられるかもしれない。

裕子

私もスケジュールを見直してみるわ。

役割のスイッチを意識的に行うことで、プレイングマネージャーとしてのバランスを保ち、自分自身とチームの成長につなげることができます。

部下への委任で広がる可能性。チームと自分を成長させる

Qざえもん

委任は、チーム全体の成果とあなた自身の成長につながる大切なステップだよ。

部下に仕事を委任することで、彼らは新たなスキルや知識を身につける機会を得ます。また、プレイングマネージャー自身も、戦略的な思考やチームビルディングといったマネジメントスキルを磨くことができます。

最初は時間もかかるし、成果が出るまで不安だな。

Qざえもん

初めは試行錯誤が必要だけど、それを乗り越えることで大きな成長が得られるのさ。

委任はリスクを伴いますが、そのリスクを管理し、部下と共に課題を乗り越えることで、チーム全体の能力が向上します。また、プレイングマネージャー自身も新たな視点やスキルを獲得できます。

確かに、部下が成長すれば、自分の負担も減るかもしれない。

裕子

それに、新しいアイデアや方法も生まれるかもしれないわね。

Qざえもん

その通り。委任を通じて、組織全体のイノベーションが促進されるよ!

委任は単に仕事を任せるだけでなく、信頼関係の構築やコミュニケーションの強化にもつながります。これにより、チームはより強固になり、プレイングマネージャーとしての役割もさらに充実したものになります。

よし、思い切って部下に任せてみようかな。

裕子

私も挑戦してみるわ。きっと良い結果が生まれるはず。

おわりに:明日から実践!プレイングマネージャーの新たな一歩

今日の話を聞いて、プレイヤーとマネージャーの役割をしっかり区別しようと思ったよ。

裕子

私も自分の中で役割をスイッチして、部下にもっと任せてみるわ。

Qざえもん

二人の前向きな姿勢があれば、きっと良い方向に進むはず!応援してるよ!

プレイングマネージャーとしての悩みは、多くの人が直面する共通の課題です。しかし、プレイヤーとマネージャーの役割を明確に区別し、部下に仕事を委任することで、その悩みを解決する道が開けます。

このコラムで紹介した方法を実践することで、時間不足やタスク過多といった悩みを解消し、プレイングマネージャーとしての新たな可能性を広げることができます。明日からぜひ、部下への委任と役割の切り替えを意識してみてください。

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この記事を書いた人

Qざえもんのアバター Qざえもん AWコンサルティングのご意見番

AWコンサルティングのご意見番のお侍。ビジネスマンの悩みを解決するのが生き甲斐。剣術の鍛錬と一緒に、組織開発についての知識や、ビジネスマインドを日々磨いている。

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